In Bezug auf Datenschutz und Unternehmenskommunikation sehe ich das auch kritisch. Sicherer ist es uns, Mailfilter in einem Programm wie etwa Thunderbird einzurichten. Einmal definiert räumen diese AUTOMATISCH unser Postfach auf und sortieren z.B. Pressemitteilungen in den richtigen Themenordner, belassen anderes Wichtiges im Posteingang, verschieben vorher Definiertes in einen Löschordner.
Die hier an anderer Stelle (Zero Inbox) vorgeschlagene Option, alles in ein Archiv zu speichern und dann die Suche bzw. intelligente Suchordner zu nutzen, ist auch eine Möglchkeit, allerdings sparen wir uns bei der Filtermethode die Suche, was bei den Archivmengen schon etwas ausmacht.